Vytěžování dokladů a účtenek do vašeho učetního systému
AI v Účetnictví
Naše AI řešení pro účetnictví je jako šikovný asistent, který za vás udělá velkou část rutinní práce. Umí přijmout účtenky a faktury odkudkoli – z e-mailu, z fotek nebo třeba z Google Disku. Pak je “přečte” stejně jako člověk, ale mnohem rychleji a bez chyb. Pozná, co je na dokladu důležité, a tyto informace automaticky zapíše do vašeho účetního programu. Systém je chytrý – ví, jak správně zaúčtovat různé typy dokladů, poradí si s cizími měnami i se složitějšími účetními operacemi. Navíc všechno kontroluje, aby se do účetnictví nedostaly žádné chyby nebo duplicity. Na konci dne vám pak dá přehled o tom, co všechno zpracoval. S tímto pomocníkem ušetříte spoustu času a budete se moci věnovat důležitějším činnostem.
Jak to funguje?
Počáteční nastavení
- Účtujete doklady v cizí měně?
- Zálohujete doklady v účetním systému?
- Řešíte reverse charge?
- Potřebujete rozlišovat detailně předkontace. Umíme ji určit i z již zaúčtovaných dokladů, abyste nemuseli sami v novém systému nic nastavovat.
- A mnoho dalšího. Naším cílem je maximálně se přizpůsobit Vašim existujícím procesům. Pokud bychom něco neuměli dnes, rádi se na to s Vámi podíváme a případně pro Vás doprogramujeme na míru.
Určení dokladů ke zpracování
- Posílají Vám klienti účetní doklady e-mailem? Naše umělá inteligence je dokáže vyčíst přímo z Vaší e-mailové schránky.
- Skenujete doklady do počítače? Stačí nám určit složku, kam je ukládáte, a odtud si je již zpracuje naše řešení.
- Vkládají Vaši klienti doklady na internetové úložiště (Google drive, Onedrive, Dropbox, ftp apod.)? Napojíme AI i sem.
- Chcete účtenku zaúčtovat jen vyfocením z mobilu? I to pro Vás umíme zařídit.
Doklady nemusíte převádět do žádného speciálního formátu. Naše řešení si poradí s běžnými typy souborů jako jsou PDF, Word, obrázky a další.
Porozumění dokladu a vytěžení jeho dat
- Jakmile umělá inteligence přijme doklad z Vašeho systému, “přečte” si jej a zanalyzuje tak, aby mu porozuměla.
- Následně z dokladu vytěží podstatné informace, které jste si Vy jako klient určili pro to, aby posléze mohl být doklad správně zaúčtovaný.
- Tento přístup zajišťuje, že bez ohledu na formát nebo strukturu Vašich dokladů získáte vždy přesné a kompletní informace potřebné pro Vaše účetnictví.
Účetní logika
- Jak správně zvolit předkontaci?
- Správná pravidla pro zvolení agendy pro zaúčtování dokladu do účetního systému.
- Jak se chovat k plátci/neplátci DPH?
Tato komponenta zpracovává tyto a mnoho dalších účetních procesů. Neustále ji zdokonalujeme a rozšiřujeme její znalosti. Pokud při práci s Vašimi doklady narazíme na novou situaci nebo specifický požadavek, jsme připraveni systém rychle přizpůsobit a "doučit" ho potřebnou logiku. Tímto způsobem zajišťujeme, že naše řešení vždy odpovídá aktuálním účetním standardům a Vašim konkrétním potřebám.
Kontrola dokladu
- Duplicitní dokumenty
- Součty jednotlivých částek a DPH na faktuře/účtence - kontrola, že sedí s celkovou částkou.
- Samotný doklad - Vyhodnocujeme, zda doklad skutečně patří do účetnictví. Pokud ne, systém jej automaticky vyřadí z procesu nahrávání.
- Ověřujeme existenci IČO uvedeného na dokladu v oficiálních registrech ARES/VIES.
Zaúčtování dat do účetního systému
- Spolupracujeme nyní s Abra-Flexi, Pohoda, Money S3, Duel.
- Pokud Váš systém není v tomto výčtu, nemusíte se obávat. Jsme technicky vybaveni pro napojení i na další účetní systémy. Rádi s Vámi probereme možnosti integrace s Vaším konkrétním systémem.
- Při zaúčtování dokumentu do systému vkládáme i originál dokladu jako přílohu. Tím zajišťujeme, že máte vždy přístup k původnímu dokumentu přímo v účetním systému.
- Abychom minimalizovali náklady spojené s úložným prostorem, originální dokument před uložením do systému datově optimalizujeme. Tím snižujeme nároky na úložiště a vy tak nemusíte platit zbytečné poplatky poskytovateli účetního systému za nadměrný objem dat.
Zobrazení přehledu o zpracovaných dokladech
- Kolik dokladů se vytěžilo a zpracovalo.
- Kolik dokladů bylo duplicitních.
- V případě chybného dokladu je vidět detail chyby. To Vám umožní rychle identifikovat a řešit případné problémy.
Co o nás řekl klient?
Jako majitelka účetní firmy s mnoha klienty jsem potřebovala zefektivnit zpracování tisíců dokladů. Granton AI mi poskytlo systém, který automaticky vytěží data z naskenovaných dokladů a zadá je do účetního systému. Klienti nahrají doklady do sdílené složky, AI je zpracuje a zaúčtuje během pár minut. Toto intuitivní řešení výrazně šetří čas i náklady a může s ním pracovat celý můj tým.

Vyzkoušejte si demo
Nahrajte libovolnou účtenku (klidně i pomačkanou z kapsy) a sledujte, jak naše AI rychle a přesně vytěží její data. Toto je jen malá ukázka našich schopností – v praxi umíme zpracovat širokou škálu dokumentů a integrovat se s vašimi systémy. Pro plnou prezentaci našeho řešení nás neváhejte kontaktovat.
